01 - ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

OBJETIVO

Organizar correctamente toda la información del proyecto antes de iniciar el estimado.

Una estructura documental ordenada reduce errores, facilita las revisiones y permite mantener trazabilidad sobre las diferentes versiones del presupuesto.


PROCEDIMIENTO

Antes de comenzar, cree una carpeta principal exclusiva para el proyecto.

Dentro de ella pueden organizarse subcarpetas destinadas a:

• Pliegos de condiciones.
• Planos.
• Especificaciones técnicas.
• Fotografías.
• Reuniones y minutas.
• Acuerdos contractuales.
• Informes técnicos.
• Cotizaciones.
• Versiones históricas del presupuesto.
• Reportes emitidos.
• Documentación contractual.
• Correspondencia relevante.


RECOMENDACIÓN

Utilice nombres cortos, claros y consistentes para las carpetas y archivos.

Evite trabajar con documentos dispersos en diferentes ubicaciones.


IMPORTANTE

La organización documental forma parte del proceso de estimación.

Una información mal identificada o una versión incorrecta de un plano, especificación o pliego puede afectar directamente el costo final del proyecto.