*****  ACONDICIONAR PLIEGO  *****

PROPÓSITO:

Formatear, limpiar y preparar la estructura del Pliego de Condiciones o Estructura de Costos importada desde Excel para que el motor de cálculo de ZUCOST pueda procesarla sin interrupciones ni errores.

¿QUÉ ES UN PLIEGO?

El Pliego o Estructura de Costos es el listado completo de partidas que conforman el proyecto y debe estar compuesto obligatoriamente por cuatro (4) columnas en el siguiente orden:

Columna 1 -> Código o Ítem de la partida.
Columna 2 -> Descripción de la partida.
Columna 3 -> Unidad de Medida.
Columna 4 -> Cantidad a ejecutar.

Este orden es obligatorio para que ZUCOST pueda interpretar correctamente la información.

FORMATO DE LA CANTIDAD:

La Columna 4 (Cantidad) debe contener exclusivamente valores numéricos válidos.

Se recomienda que las cantidades se encuentren formateadas con separador de miles y dos (2) decimales.

Ejemplos válidos:

1,250.00
25.50
8,950.75
100.00

No deben existir textos, símbolos especiales ni caracteres alfabéticos dentro de la columna Cantidad.

TÍTULOS Y CAPÍTULOS:

Generalmente los pliegos contienen renglones utilizados como Títulos o Capítulos. Estos renglones no poseen Unidad de Medida ni Cantidad y sirven exclusivamente para organizar la estructura del presupuesto.

ZUCOST identificará automáticamente estos registros durante el proceso de acondicionamiento.

PREPARACIÓN PREVIA:

Si el archivo Base ya contiene información de una licitación anterior, se recomienda eliminar previamente todas las filas correspondientes al proyecto anterior.

Para ello:

1. Seleccione únicamente las filas de la licitación anterior.
2. Presione la tecla DELETE del teclado.
3. Verifique que la tabla quede completamente limpia antes de importar el nuevo pliego.

PEGADO DE LA NUEVA ESTRUCTURA:

1. Abra el archivo original del cliente o del organismo licitante.
2. Seleccione y copie únicamente las cuatro columnas correspondientes al pliego.
3. Pegue toda la información comenzando estrictamente en la celda A4 de la hoja Base.
4. Una vez pegada la información, diríjase a la botonera principal y ejecute el comando ACONDICIONAR PLIEGO.

CONTROL TÉCNICO AUTOMÁTICO:

Durante el proceso, ZUCOST auditará automáticamente toda la estructura verificando:

* Existencia de Código o Ítem.
* Existencia de Descripción.
* Existencia de Unidad de Medida.
* Existencia de Cantidad.
* Validación del formato numérico de las cantidades.
* Identificación correcta de Títulos y Capítulos.
* Consistencia general de la estructura importada.

RECOMENDACIÓN:

No es necesario realizar formatos especiales ni ajustes manuales complejos. Basta con copiar las filas y columnas del archivo original y pegarlas en la celda A4.

Eso es todo. Muy fácil.