************* GENERAR FICHA QR *************

PROPÓSITO:

Generar una Ficha Digital de Identificación del Presupuesto mediante un Código QR que almacena información técnica, contractual y administrativa del proyecto.

Esta herramienta constituye un mecanismo moderno de identificación, validación y trazabilidad documental del estimado.

¿CUÁNDO DEBE UTILIZARSE?

Se recomienda generar la Ficha QR una vez finalizado el presupuesto y antes de emitir la oferta definitiva al cliente o ente contratante.

También puede utilizarse para procesos de auditoría, control documental y seguimiento histórico del proyecto.

INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA FICHA QR:

Dependiendo de la configuración del proyecto, la Ficha QR puede almacenar información como:

* Nombre de la obra.
* Nombre del propietario o cliente.
* Empresa contratista.
* Representante legal.
* Fecha de elaboración.
* Fecha de vencimiento de la oferta.
* Vigencia de la propuesta económica.
* Monto total del presupuesto.
* Información contractual relevante.
* Datos administrativos del proyecto.
* Información complementaria definida por el usuario.

PASO A PASO:

1. Verifique que la información general del proyecto se encuentre correctamente registrada.
2. Presione el botón GENERAR FICHA QR.
3. ZUCOST procesará automáticamente la información del presupuesto.
4. El sistema generará la Ficha Digital QR correspondiente al proyecto.

CONTROL TÉCNICO AUTOMÁTICO:

Durante el proceso, ZUCOST recopila la información almacenada en las distintas hojas del proyecto y la consolida en una estructura digital compacta para ser incorporada al Código QR.

IMPORTANTE:

La Ficha QR constituye una firma digital documental del presupuesto.

Se recomienda regenerar la Ficha QR cada vez que se produzcan modificaciones significativas en la información del proyecto, tales como:

* Cambios en el monto total.
* Modificación de fechas.
* Actualización de datos contractuales.
* Cambios de propietario o contratista.
* Actualización de condiciones comerciales.

RECOMENDACIÓN:

Se recomienda incorporar la Ficha QR en:

* Resumen de Presupuesto.
* Reportes APU.
* Cartas oferta.
* Documentación contractual.
* Expedientes técnicos.
* Versiones impresas del presupuesto.

RESULTADO ESPERADO:

Al finalizar el proceso, el usuario dispondrá de una ficha digital única capaz de identificar y validar técnicamente el presupuesto asociado al proyecto.

VENTAJA COMPETITIVA ZUCOST:

La generación de Fichas QR constituye una innovación tecnológica poco común en el mercado del software de presupuestos de obras.

Esta herramienta proporciona trazabilidad documental, validación digital e identificación inmediata del proyecto, fortaleciendo significativamente la seguridad y confiabilidad de la información presupuestaria.