************* GUARDAR COMO *************

PROPÓSITO:

Crear una nueva copia física e independiente del estimado en la ubicación seleccionada por el usuario, incorporando automáticamente una marca única de fecha y hora que permita conservar múltiples versiones del mismo proyecto.

Este comando constituye el principal mecanismo de respaldo y control histórico de los presupuestos desarrollados en ZUCOST.

¿CUÁNDO DEBE UTILIZARSE?

Utilice este comando:

* La primera vez que vaya a almacenar un nuevo proyecto.
* Antes de realizar modificaciones importantes al presupuesto.
* Cuando desee generar respaldos históricos del estimado.
* Antes de efectuar análisis de sensibilidad o simulaciones económicas.
* Cuando desee conservar distintas versiones del mismo proyecto.

PASO A PASO:

1. Presione el botón GUARDAR COMO.
2. Seleccione la carpeta donde desea almacenar el proyecto.
3. Introduzca el nombre principal del estimado.
4. Confirme la operación de guardado.
5. ZUCOST incorporará automáticamente la fecha y hora al nombre del archivo.

CONTROL TÉCNICO AUTOMÁTICO:

Durante el proceso, ZUCOST genera automáticamente un nombre único para cada versión del proyecto, agregando al nombre principal una marca cronológica compuesta por la fecha y hora del guardado.

Este procedimiento evita la sobrescritura accidental de archivos y permite conservar el historial completo del estimado.

IMPORTANTE:

Se recomienda crear una carpeta exclusiva para cada proyecto.

Todas las versiones del estimado podrán almacenarse dentro de dicha carpeta manteniendo el mismo nombre principal.

Por ejemplo:

Presupuesto Hospital Central_2026-06-28_08-30-15.xlsm

Presupuesto Hospital Central_2026-06-29_14-12-45.xlsm

Presupuesto Hospital Central_2026-07-01_09-05-10.xlsm

Cada archivo representa una fotografía exacta del estado del proyecto en un momento determinado.

ORIGEN DEL ESTIMADO:

Generalmente el proceso comienza cuando el usuario recibe el Pliego de Condiciones suministrado por el cliente o ente licitante.

Una vez incorporada la información a la plantilla modelo de ZUCOST, actualizados los datos generales y asignado el nombre correspondiente, nace formalmente el nuevo estimado.

A partir de ese momento, todas las versiones históricas del proyecto podrán conservarse utilizando el comando GUARDAR COMO.

RECOMENDACIÓN:

Se recomienda ejecutar este comando antes de realizar modificaciones significativas sobre el presupuesto, tales como:

* Cambios masivos de costos.
* Procesos de clonación de recursos.
* Estudios de sensibilidad económica.
* Reestructuración de partidas.
* Simulaciones comerciales.

RESULTADO ESPERADO:

Al finalizar el proceso, el usuario dispondrá de una nueva versión completamente independiente del estimado, almacenada de forma segura y lista para continuar el desarrollo del proyecto.

VENTAJA COMPETITIVA ZUCOST:

El sistema permite conservar múltiples versiones históricas del mismo presupuesto dentro de una única carpeta de proyecto, facilitando el seguimiento de cambios, auditorías técnicas y recuperación de información sin riesgo de pérdida de datos.